Agenda

Vous pouvez ouvrir la vue de planification de différentes manières :

• Pour utiliser la vue de planification avant de créer un nouveau rendez-vous, cliquez sur Planifier dans la barre d'outils. La page Planification s'ouvre alors.

• Pour utiliser la vue de planification lorsque vous créez un nouveau rendez-vous ou modifiez un rendez-vous existant, cliquez sur Trouver un horaire libre dans la page d'édition de rendez-vous. La fenêtre de Planification s'ouvre alors.

Saisissez le nom d'un participant ou d'une ressource dans Ajouter un participant.

• Lorsque vous saisissez des destinataires, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus.

• Pour sélectionner des contacts dans un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône Sélectionner les contacts à droite du champ de saisie.

Vous pouvez enregistrer les participants sous forme de liste de diffusion. Pour cela, cliquez sur Enregistrer comme liste de diffusion sous la liste.

Pour déterminer un horaire libre dans l'agenda, vous pouvez utiliser l'une des méthodes suivantes :

• Pour définir un intervalle de temps, cliquez sur la date en haut à gauche. Vous pouvez aussi utiliser les icônes de navigation.

• Pour définir la taille d'affichage d'une feuille de l'agenda, utilisez les éléments de contrôle en haut à droite.

• Pour choisir l'intervalle de temps Semaine ou Mois, sélectionnez l'élément correspondant dans la liste déroulante Options.

• Utilisez le menu des Options pour ajuster la vue de la page d'agenda.

• Pour ajuster la partie visible de l'intervalle de temps, utilisez la barre de défilement en bas de la page d'agenda.

Définissez les heures de début et de fin du rendez-vous au moyen de l'une des options suivantes :

• Dans la page d'agenda, sélectionnez à la souris une zone correspondant à la plage horaire du nouveau rendez-vous.

  Si vous appuyez sur la touche [Alt] avant de relâcher le bouton de la souris, les dates de début et de fin du rendez-vous sont pré-remplies dans la page d'édition de rendez-vous.

• Pour définir un rendez-vous d'une durée d'une heure, cliquez sur l'heure souhaitée.

Suivant la manière dont vous avez ouvert la vue de planification, cliquez soit sur Créer un rendez-vous , soit sur Accepter les modifications pour conclure le processus. La page d'édition de rendez-vous s'affiche alors.

Renseignez les détails requis pour créer ou éditer le rendez-vous.