Pour ajouter des participants ou des ressources depuis la page d'édition d'un rendez-vous :
Saisissez les adresses électroniques des participants, le nom d'un groupe, d'une liste de diffusion ou d'une ressource dans le champ de saisie figurant sous
.Lorsque vous saisissez des destinataires, des suggestions correspondant au texte déjà saisi sont affichées. Pour accepter une suggestion, cliquez dessus
Pour sélectionner des contacts depuis un carnet d'adresses, cliquez sur l'icône
à la droite du champ de saisie.Suivant la configuration du collecticiel, vous pouvez autoriser les participants à modifier ultérieurement le rendez-vous. Pour ce faire, cochez la case
. Veuillez prendre note des éléments suivants :Cette option n'est pas disponible dans les dossiers publics ou pour des rendez-vous comportant des participants externes.
La case à cocher n'est disponible que pour l'organisateur du rendez-vous. Chaque modification est apportée pour le compte de l'organisateur.
Les participants peuvent ajouter d'autres participants, mais pas en retirer. Les participants ne peuvent pas se retirer eux-mêmes du rendez-vous.
Pour supprimer des participants ou des ressources, cliquez sur l'icône
.Par défaut, vous êtes enregistré comme organisateur lorsque vous créez un rendez-vous. Si vous créez le rendez-vous dans un agenda public, vous pouvez supprimer l'organisateur de ce rendez-vous. Pour ce faire, cliquez sur l'icône
.Conseil : pour trouver des plages horaires libres pour tous les participants et toutes les ressources, vous pouvez utiliser la vue de planification.
Actions de niveau supérieur :
Actions subordonnées :
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis un carnet d'adresses
Ajouter automatiquement des adresses électroniques depuis la liste d'adresses
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